A transcrição automática é um processo de conversão de uma chamada telefônica ou mensagem de voz gravada em texto. A transcrição manual consome muito tempo e é tediosa para os agentes do centro de contato. Além disso, as transcrições manuais não são totalmente confiáveis ou utilizáveis.
A inteligência artificial, por outro lado, permite a transcrição automática com alto valor agregado, graças ao sistema TLN, conhecido como Processamento de Linguagem Natural (NLP). As tecnologias de NLP interpretam literalmente o que o cliente diz ou escreve. Graças ao NLU (Natural Language Understanding), um subcomponente do NLP, o sistema identifica as intenções e o significado por trás das palavras ou da mensagem do cliente.
Uma solução de transcrição equipada com inteligência artificial, como a da Diabolocom, possibilita :
- Análise das interações com os clientes: A PNL possibilita a conversão de gravações de áudio de chamadas em texto escrito. Isso facilita a análise e a revisão das interações entre agentes e clientes. Isso permite avaliar a qualidade do serviço, identificar problemas recorrentes e possíveis áreas de melhoria. É possível tomar decisões informadas para otimizar o desempenho do contact center.
- Compreensão semântica: o uso da NLU na transcrição automática permite que o significado geral das conversas seja compreendido. Como resultado, a análise semântica das interações com os clientes é mais fácil, indo além da simples transcrição literal. Isso permite detectar as intenções e as emoções de seus clientes.
Claramente, os benefícios dessa transcrição são múltiplos para o aprimoramento geral de um contact center, desde o desempenho do agente até a experiência final do cliente.
- Por um lado, para o agente :
As transcrições automáticas podem ser usadas para verificar se os agentes cumprem as diretrizes de fala e as políticas de conformidade ao interagir com os clientes.
Além disso, as transcrições automáticas podem ser usadas como exemplos de conversas durante o treinamento de agentes. Dessa forma, os novos agentes aprendem as respostas adequadas e desenvolvem melhores práticas para oferecer um atendimento de qualidade ao cliente.
- Por outro lado, para o cliente:
Ao analisar as transcrições automatizadas, as centrais de atendimento podem identificar problemas recorrentes ou áreas de insatisfação do cliente. Nesse caso, os agentes têm mais condições de antecipar as solicitações dos clientes e neutralizar os conflitos.
As transcrições automáticas podem ser usadas para gerar resumos ou relatórios sobre interações, de modo que as relações com os clientes possam ser monitoradas com mais eficácia.
Em resumo, a transcrição automática com a integração da compreensão de linguagem natural agrega um valor significativo às centrais de atendimento. Mais especificamente, ela melhora a eficiência operacional e oferece novos insights sobre seus negócios e as necessidades dos clientes.